Die Tolkien Tage in Geldern werden komplett ehrenamtlich organisiert und durchgeführt. Ein Großteil der Arbeit wird von unserem Helfer-Team gestemmt. In 2025 waren rund 200 Helferinnen und Helfer im Einsatz. Auch für 2026 suchen wir wieder nach Menschen, die Lust haben Teil unseres Teams zu werden. Auf dieser Seite findest Du mehr Infos dazu. Anmelden kannst Du Dich über das unten verlinkte Formular.

Das bieten wir unseren Helfern:

• Du erhältst freien Eintritt zur Veranstaltung an allen Veranstaltungstagen.
• Du kannst kostenfrei in einem unserer Zelte übernachten oder Dein eigenes Zelt mitbringen.
• Wir bieten kostenfreie Verpflegung während der Veranstaltung sowie Auf-/Abbau (inklusive Getränke).
• Du wirst Teil eines einmaligen Teams, das mit viel Herzblut bei der Sache ist. Bei uns wurden schon viele Freundschaften geschlossen und die meisten Helferinnen und Helfer kommen jedes Jahr gerne wieder.
• Du bekommst einen Blick hinter die Kulissen der Tolkien Tage – eine der größten rein ehrenamtlich organisierten Veranstaltungen Deutschlands.

Das erwarten wir von Dir:

• Du bist motiviert aktiv dazu beizutragen, dass die Tolkien Tagen reibungslos ablaufen.
• Du übernimmst 6 Schichten à 2 Stunden während der Veranstaltung, bzw. 4 Schichten, wenn Du zu Auf- oder Abbau kommst.
• Du kannst Dich auf Deutsch mit anderen Helferinnen, Helfern, dem Orga-Team und den Gästen verständigen.
• Wir kommunizieren im Vorfeld hauptsächlich per Email mit Dir. Bitte gib eine aktive Email-Adresse an und überprüfe sie regelmäßig.

Detaillierte Kenntnisse über J.R.R. Tolkien und seine Werke sind nicht nötig!

FAQ

Für was kann ich mich anmelden? 

Es gibt drei Optionen:

1. Du meldest Dich allein für die Veranstaltung an. Dann übernimmst Du 6 Schichten à 2 Stunden an einem unserer Stände während der Veranstaltung.
2. Du meldest Dich für den Aufbau + Veranstaltung. Dann übernimmst Du 4 Schichten und kommst schon vorher zum Aufbau helfen.
3. Du meldest Dich für die Veranstaltung + Abbau. Dann übernimmst Du auch 4 Schichten und bleibst noch für den Abbau da.

Wichtig: Neue Helferinnen und Helfer können sich nicht für Aufbau und Abbau anmelden.

Wann muss ich da sein?

• Aufbau: ab 27. Mai 2026
• Veranstaltung: 29. bis 31. Mai 2026
• Abbau: 1. bis 3. Juni 2026

Konkretere Information erhältst Du nach der Anmeldung.

Welche Arten von Aufgaben gibt es?

Während der Veranstaltung betreiben wir mehrere Stände. Zum Beispiel Getränkestände, Essenstände und einen Bücherstand. Außerdem müssen Dinge von einem Ort zum anderen gebracht werden. Während Aufbau und Abbau bereiten wir das Gelände vor. Zum Beispiel bauen wir Zelte auf, stellen Bauzäune und verlegen Holzböden.

Ist die Arbeit sehr anstrengend?

Für Aufbau und Abbau ist körperliche Fitness von Vorteil. Es gibt aber auch einige „Bürotätigkeiten“, für die das nicht nötig ist. Während der Veranstaltung hängt es vom Stand ab, an dem Du eingeteilt bist. Du kannst im Formular Wunschstände angeben. Wir nehmen auch Helfer*innen mit körperlichen Beeinträchtigungen an.