Der Tolkien Tag am Niederrhein wird von der Regionalvertretung Niederrhein der Deutschen Tolkien Gesellschaft e.V. (Vereinsregister Nr. 12.300 am LG Köln) veranstaltet. Diese wird vertreten durch:
Sebastian Richartz · Bruchweg 33 · 47608 Geldern
Mit der durchführung der Veranstaltung wurde die Ponter Dienstleistungs & Handels UG (haftungsbeschränkt) beauftragt.
Ponter Dienstleistungs & Handels UG (haftungsbeschränkt)
Bruchweg 33
47608 Geldern
Telefon: 02831/991503
Mail:
AG Kleve · HR B 14195
Persönlich haftend: Ponter Dienstleistungs & Handels UG (haftungsbeschränkt) · AG Kleve · HR B 14195
vertreten durch: Sebastian Richartz (geschäftsführender Gesellschafter) · Ust.-ID: DE30747256
Die Tolkien Tage finden auf dem Gelände des Sportgeländes im Eichental, Bruchweg 58 – 64, 47608 Geldern, im Ortsteil Pont, sowie im angenzenden Waldgebiet statt und deckt somit über 50.000m² Fläche am Ortsrand ab.
Teilnahmeberechtigungen · Aussteller und Händler
Zum Tolkien Tag werden grundsätzlich nur alle Darstellungen, Produkte und Medien, die mit dem Fachbegriff „Rollenspiel/Fantasy“ und insbesondere dem Autor J.R.R. Tolkien und seinen Werken in Verbindung gebracht werden können, zugelassen. Der Veranstalter behält sich vor, Ausstellungsgegenstände, Darstellungen, Produkte und Medien, die nicht zum Veranstaltungsthema passen oder gegen geltendes Recht in Deutschland verstoßen, nicht zur Veranstaltung zuzulassen. Gastronomische Stände und externes Catering wird nicht zugelassen.
Besucher
Der Tolkien Tag ist sowohl für Fach- wie auch Privatbesucher zugänglich. Im Jahr 2016 wurde die Veranstaltung von ca. 3500 Besuchern an zwei Tagen, 2017 von ca. 5000 Besuchern an zwei Tagen, 2018 von ca. 6000 Besuchern an 2,5 Tagen besucht - in 2019 waren es über 8000 Besucher, 2020 (a.g. der Corona-Pandemie) fand der Tolkien Tag als Online-Event sowie 2021 (a.g. der Corona-Pandemie) als Hybrid-Veranstaltung (Online-Event + Ausstellung mit begrenzter Besucherzahl) statt. 2022 und 2023 waren die Tolkien Tage mit knapp 11.000 Besuchern und Aktiven ausverkauft. Es ist wahrscheinlich, dass es aufgrund der hohen Nachfrage auch in Zukunft keine Tageskasse mehr geben wird.
